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Integración

Documentos + Vehículo + Evento físico

Cruza datos vehiculares de guías y comprobantes con detección en planta para decisiones y trazabilidad en tiempo real.

Qué se integra

Conecta documentos electrónicos con datos vehiculares clave.

telofacturo.com

Documentos electrónicos

  • Facturas
  • Boletas
  • Guías Remitente
  • Guías Transportista

Datos vehiculares

  • Placa
  • MTC
  • Transportista
  • Proveedor / destino

Flujos principales

Dos caminos para conectar documentos y eventos en planta.

Documento -> acceso

Desde la guía: autorización automática

  1. Se emite una Guía de Transportista en telofacturo.com (con placa y datos).
  2. placavehicular.com recibe o consulta esos datos (integración).
  3. Se configuran reglas por proveedor, ventana de tiempo o destino.
  4. Cuando el vehículo llega (evento físico), se valida automáticamente.
  5. Se registra evidencia y se ejecuta acción (autorizar, alertar o registrar).
Evento -> documento

Desde el evento: seleccionar vehículos dentro de planta

  1. Una cámara o app detecta un vehículo y registra el ingreso (evento físico).
  2. El vehículo queda presente en planta en el registro operativo.
  3. En telofacturo.com, al emitir factura o guía, se puede seleccionar un vehículo en planta de la lista.
  4. Se asocia documento, evento y evidencia para mejor trazabilidad.

Casos adicionales

Estructura lista para sumar nuevas casuísticas sin rehacer la base.

Validación de proveedores y visitas

Reglas por proveedor y visitas recurrentes con trazabilidad.

Alertas por ventanas de tiempo

Alertas para llegadas fuera de horario o con retrasos.

Evidencia para cumplimiento

Registros y evidencia listos para auditoría y control.

Cruces por sede / turno / patio / andén

Segmenta la operación por sitio, turno o zona logística.

¿Te muestro un flujo aplicado a tu operación?

Cuéntanos tu operación y definimos el flujo adecuado.

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